Fontos a törvényi előírásoknak való megfelelés!
A vendéglátóipar digitalizációja már hosszú évek óta tart Magyarországon. Az NTAK összekötéssel rendelkező vendéglátó szoftver segít abban, hogy minden előírásnak megfeleljen az étterem, mivel a szabályokat minden vendéglátó egységnek be kell tartania. Természetesen az sem mindegy, hogy pontosan mit is tartalmaz egy ilyen rendszer.
Az NTAK vendéglátó szoftver és funkciói
Az NTAK (Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ) elsődleges célja, hogy a vendéglátóhelyek forgalmi adatainak valós idejű gyűjtése és elemzése lehetséges legyen. Ez nagymértékben hozzájárul az ágazat átláthatóságához és fejlesztéséhez. Nagy hangsúly van a vengédlátó szoftvereken, amiket nagyon sok vállalkozás használ.
Több előnnyel is rendelkeznek ezek a rendszerek, amelyekről bővebben lehet olvasni a cikkek között. Minden magyarországi vendéglátó egységnek kötelező az NTAK-adatszolgáltatás, így mindenképpen olyan szoftvert kell keresni, ami képes automatikusan továbbítani a szükséges adatokat a hatóságok felé.
Természetesen még így is hatalmas különbségek vannak az egyes rendszerek között. Nem elegendő csak az alapján választani, hogy melyik NTAK kompatibilis és melyik nem. Fontos, hogy a szoftver hivatalosan minősített legyen és zökkenőmentesen kell továbbítania az adatokat. Ha ez nem történik meg, azzal komoly bírságokat kockáztat a vállalkozás. Ehhez elengedhetetlen a felhasználóbarát kezelőfelület, hogy az alkalmazottak gyorsan és könnyen elsajátítsák a használatát, ezzel minimalizálva a betanulási időt és a hibák előfordulásának esélyét.
Egy NTAK vendéglátó szoftver számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek az étterem hatékony működésében. A termékkategóriákat, árakat, akciókat gyorsan és rugalmasan lehet kezelni. A rendszernek támogatnia kell a pultos és a pincéres rendelésfelvételt, illetve a konyhai kijelzőket is integrálnia kell, hogy azonnal látszódjon melyik vendég pontosan mit kér. Egy hatékony vengédlátó szoftver összekapcsolható a NAV-hoz bekötött pénztárgéppel vagy számlázóprogrammal.
Milyen funkciókra lesz garantáltan szükség?
A futárkövetés és a rendelések kezelése valós időben történik. Az intelligens kezelőfelületen csak néhány kattintás a címek csoportosítása vagy éppen a telefonos igények rögzítése. Az ételrendelő portálokon befutó vásárlásokat automatikusan rögzíti a rendszer, tulajdonképpen mindent egy helyen találhatunk meg. A GPS alapú követés és a külön futár app gondoskodik arról, hogy az éttermet megbízható rendelős helyként emlegessék majd a vendégek.
Az éttermi rendszerben pontosan nyomon lehet követni minden helyszíni rendelést. Az asztaltérképet és a helyiségek elrendezését is pillanatok alatt személyre lehet szabni. A rendeléseket egyszerűen, bármikor egy másik asztalra lehet mozgatni, illetve az sem jelent kihívást, ha a fizetést szeretnénk felbontani. A kedvezményeket is könnyen tudjuk kezelni, továbbá termékenként megjegyzéseket is fel lehet vinni. A szervizdíjakat be lehet állítani globálisan vagy asztalonként is. A pénztár nyitása és zárása egyszerű, átlátható egy megfelelő NTAK vendéglátó szoftver segítségével.
Eljött a váltás ideje?
A digitalizáció nem ma kezdődött el a vendéglátóiparban, sok helyen használnak már hosszabb ideje valamilyen szoftvert. Időről időre azonban ajánlott felülvizsgálni, hogy garantáltan az igényeknek megfelelő háttérrendszer legyen az étteremben. Ha kérdése van, vegye fel velünk a kapcsolatot és segítünk a váltásban!